【フレームワーク】仕事と思考に役立つメモ

仕事で行き詰まった時、何か思い悩んだ時、発想の転換をしたい時など、フレームワークを持っていると役に立つこともあるかも知れません。今まで個人的に役に立ったフレームワークをザックリとメモまでに。

ToDo（タスクリスト）管理

膨大な仕事を目の前にしたときには、まずタスクリストを細分化してカテゴリ分けを行い、優先順位をつけること。その小さなタスクリストをひとつひとつこなしていくこと。ストレス度をコントロールすることにつながる。美しくスマートに仕事をするにはワーキングセンスが必要。物事の実体はいつだってシンプル。

人のせいにしない

環境や時代のせいにすればそこで止まる。知恵をしぼる。

内に秘める

弱い動物ほど吠える。デキるやつは静かだ。徹夜自慢はかっこ悪いこと。一番の貧乏とは、時間貧乏だと思ってる。

価値観は驚くほど違う

「ひとまわり」の感覚は人それぞれ違う。夕やけのイメージも、楽しい/悲しいなどまったく違う。

本を読み飛ばす

自分の人生にとって重要なものなどそれほど多くない。そんなことよりも次の本へ。

会議について

「人vs人」ではなく「問題vs問題」という認識を、会議に参加する全員が理解していることが必要。「人vs人」から「私たちvs問題」にシフトさせる。意見をぶつけること。イエスマンは会議に必要ない。思いつきとアイデアの違いを理解すること。

短所を長所に変えること

短所と長所は表裏一体。予算がないから、時間がないから、固定観念が凝り固まっているために、がんじがらめになってしまっていることもある。「アパレルブランドというのはこういうものだから」「うちのお客さんはこうだから」「前回はこうだったから今回も同じ」「何となく…」などなど。

戦うべき相手

戦うべき相手を、外部にではなく自分の中に見付けるべき。

行動すること

出来るのにやらないのは、やりたいけど出来ないのと同じ。出来るならやるべき。人それぞれ役割があって、誰かの元で働くことが適している人もいれば、独立したときに能力を発揮する人もいる。

経営なんて変態じゃないと継続できないと思う。変態っていうのは、誰かが用意した入れ物に収まることができなかった人間という意味で。

新しい世界に飛び込むときの流儀

リスペクトし、正しくスキャンすること。例えば時計を作ろうとする。技術的には割と簡単に作れてしまうかも知れないが、時計の歴史・世界を知ると、やろうとしていたことがあまりにチープな物作りの姿だと気がつく。そうなるまでとにかく情報を集めること。

そこで思考を止めないこと

サクッと入ったスイッチは偽物である。一度分解して再構築しなおせばさらにすばらしいものができあがる。まだ他に無いかアンテナを張ることをやめないこと。

センス、情報感度、モニタ

モニタ用の高級なイヤフォンは音が良いのではなく、そのままの音がきこえるということ。プロ用のパソコンモニタと同じ。作られていないそのままのモニタリングが可能。

エネルギーの割り当て

苦手なことはお金を出してプロにお願いする。お金もエネルギーのひとつ。どこにどれだけエネルギーを注ぎ込むかによって、成果は大きく変わる。

成功は常識の外にある

1年、3年、5年、10年後の目標を決める。それまでにどれだけの時間が残されているかを常に知っておくことが重要。

PDCAサイクル

とにかく長く続けることが大切。PDCAサイクルを繰り返すこと。

「Plan → Plan」ばかりを繰り返して実行がされない会議もある。行動力が無いだけという場合もあるし、情報不足から来る不安が残るために保留になることも。

「Plan → Do」のみを繰り返してしまうこともある。その企画はなせ失敗したのか、なぜ良い結果が出たのかを分析していかないと、いつまでたっても同じ失敗を繰り返すことに。情報は必ず蓄積されていく。その情膨大な情報をどうやって取捨選択していくかというワーキングセンスが必要。大きく数字が動いた部分を重点的に見る。変化していない部分をいくら分析しても何も見えてこない。

「Check」は Web のみ、もしくは紙のツールの効果測定だけで完結してはいけない。実店舗で商品を確かめて、実際の購入はネットショップで行ったという可能性もある。

「Action」は、その解釈を間違えば「Plan → Do」を繰り返していることと同じになる。Action はあくまでも Check から導き出される行動で、つまり改善。

パレートの法則

全売上の80％は、全商品の20％によって生み出されている。会社の売上の80％は、全社員の20％によって生み出されている。

オズボーンのチェックリスト

アイデアが煮詰まった時に使える発想法。

転用……他に使い道がないか？
応用……他からアイデアが借りられないか？
変更……変えてみたらどうか？
拡大……大きくしてみたらどうか？
縮小……小さくしてみたらどうか？
代用……他のもので代用できないか？
置換……入れ替えてみたらどうか？
逆転……逆にしてみたらどうか？

その他「換える、結びつける、適応させる、修正する、他の目的に使用する、除く、並べ替える」など。

SWOT分析

自分を見つめ直すためのシンプルな方法。

外的要因

機会 (Opportunities)
脅威 (Threats)

内的要因

強み(Strengths)
弱み(Weaknesses)

強み×機会（積極的攻勢）
強み×脅威（差別化戦略）
弱み×機会（段階的施策）
弱み×脅威（専守防衛または撤退）

5W1H

文章作成の基本メソッド。

Who（誰が）
What（何を）
When（いつ）
Where（どこで）
Why（どうして）
How（どのように）

マインドマップ

Free Mind などのマインドマップソフトでアイデアを整理してみる。

アイテムの数

アイテムパワーの理論では、3と7が大事な数字で、3未満は少なすぎて選べない。8以上は多すぎて選べない。